Un Gerente productivo

Factores a tener en cuenta para ser un Gerente productivo:

1. ORGANIZACIÓN DE TAREAS
1.1 Planificar el día siguiente:
Los últimos minutos del día laboral hay que dedicarlos a planificar el día siguiente. No todo es planificable, todos sabemos que hay imprevistos pero si, por el contrario, nada es planificable porque todo el día esta lleno de imprevistos, entonces el problema esta en otro lado. Se debe analizar la importancia (resultados) que hay detrás de cada tarea.
1.2 ¿Cuáles son las tareas claves?:
Cada día hay que procurar detectar por adelantado las 2-3 tareas más importantes. Hay que comenzar el día haciendo al menos una de esas tareas y no dejar que nada las interrumpa o te distraiga. Posiblemente supongan el 50% de tu Productividad.
1.3 Tareas rutinarias:
Es lo que repetimos todos los días o con mucha frecuencia. Hay que hacerlas en momentos de bajo rendimiento y nunca al principio del día, ya que son tareas que requieren tiempo pero no energía mental (concentración).
1.4 Registro de tareas:
En la PC o en una hoja de papel hay que ir anotando las tareas a medida que surgen en nuestra cabeza. Cuando aparezca una, anótala y vuelve rápidamente a lo que estabas haciendo. Ya decidirás al final de la mañana o del día cuándo la harás.

2. CONCENTRACIÓN
Es la clave de la Productividad personal. La mayoría tiene claro lo que debe hacer cada día, pero la realización con éxito depende del tiempo continuado de trabajo. Proteger la concentración de Distracciones e Interrupciones, reducirá el tiempo desperdiciado y multiplicará tu trabajo enormemente.
2.1. Distracción tecnológica: 
Celulares, mails, internet son herramientas de trabajo pero también una fuente de distracciones para tu mente. Saber cerrar el paso a todas estas distracciones es esencial, sobre todo cuando te propones hacer-y-terminar una tarea Clave. 
Muchas no pueden evitarse pero otras muchas sí. Corta llamadas, pide concentración y silencio, ponte auriculares… Anticiparte a ellas es ganar en calidad de trabajo.
2.2 Intensidad:
Trabajar en bloques cortos de tiempo estimula la concentración y aumenta tu intensidad. Ayuda a concentrarse a  mentes dispersas, y a obligarse a hacer un corte en días espesos. 

3.INFORMACIÓN
Nunca antes habíamos tenido tanta información. El problema es que consumimos demasiada y la mayoría sobra. Y te llega en forma de Emails, páginas web, blogs, comentarios, chats, redes sociales, foros, videos, fotos… La actividad online crece a ritmo desorbitante. ¿Y ya tienes claro lo que todo eso te aporta a ti?
3.1 Lecturas diarias: 
El exceso de ruido no es mejor que el exceso de nada. No por leer decenas y decenas de blogs cada día vas a hacer mejor tu trabajo. Pregúntate (elige y decide) cuáles te informan, te enriquecen y te ayudan. El resto, elimínalos. 
3.2 Redes sociales:
Participa en las que de verdad te aporten algo y destina momentos del día para entrar ahí. A la hora de hacer tus tareas bórralas de tu cabeza y corta el acceso. Si estás en muchas pregúntate si merece la pena. Elimina el lastre porque todo lo que no suma, resta. 
3.3 Email:
Es un mal necesario por el que pasamos todos. Saber utilizarlo en tu beneficio es esencial. Porque cada día te roba muchísimo tiempo y energías. No lo leas a primera hora, ábrelo menos veces y destina momentos fijos del día para atenderlo. Verás qué diferencia. 
3.4 Herramientas: 
Utiliza una herramienta para capturar, gestionar y almacenar datos e información relevante, una de las mejores es Evernote. Soluciones como Instapaper o Read It Later te ayudan a guardar cosas interesantes para no perder tiempo y leerlas en el mejor momento.

4. DESCANSO
Habitualmente maltratado cuando uno quiere “aumentar su rendimiento” o “hacer más cosas”. Lo primero que hacemos es cortar vida personal, ocio y tiempo libre; vida familiar o incluso descanso nocturno. Error grave. Un buen descanso es la base de una buena Productividad. Invierte en ocio y descanso y estarás invirtiendo en ti.
4.1 Ocio personal:
Encuentra o recupera tu hobby personal y destina (garantiza) momentos al día o la semana para practicarlo. El ejercicio físico, actividades al aire libre o en grupo, entretenimiento y actividades artísticas. Todo eso suma sobre tu creatividad y claridad mental.
4.2 Descanso nocturno:
Muchos dicen “dormir es para débiles”. Yo digo que es de inteligentes. Cuida las 7-8 horas diarias y estarás listo para rendir más y mejor. Maltrata tu descanso nocturno y verás un zombi mediocre intentando superar una barrera de la vulgaridad.
4.3 Desconexiones: 
La frase “estar conectado al 100%” puede quedar bien en una entrevista pero es nefasto para tu rendimiento. Tener ratos, momentos e incluso días en los que ni Internet y tu móvil existen, es muy beneficioso. Te oxigenarás, podrás hacer otras actividades y a la vuelta todo te sabrá mejor.